Ai trong những nhà kinh doanh khi quyết định bước chân vào thị trường kinh tế đều có mong muốn doanh nghiệp của mình được đón nhận. Vậy, khi doanh nghiệp phát triển vượt bậc thì lựa chọn nào là tốt nhất cho việc mở rộng quy mô công ty và phát triển thêm thị trường? Câu trả lời tốt nhất là thành lập chi nhánh công ty. Cùng Saigon Legal tìm hiểu về quy trình thành lập chi nhánh công ty và các dịch vụ tư vấn nhanh chóng hiệu quả nhất nhé!

1. Thành lập chi nhánh mới để làm gì?

Chi nhánh được định nghĩa là một đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp, chúng thực hiện toàn bộ nhiệm vụ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp. Rất nhiều nhận định cho rằng việc thành lập chi nhánh mới là lựa chọn tốt nhất nếu doanh nghiệp của bạn muốn tăng trưởng tốt hơn. Vậy, nhận được gì khi quyết định thành lập chi nhánh?

Khi nhận thấy tiềm năng ở một số vị trí địa ký khác, các doanh nghiệp sẽ tiến hành thành lập chi nhánh để dễ dàng tiếp cận hơn với thị trường tại đó, từ đó có thể dễ dàng tiếp xúc với khách hàng và tăng doanh thu từ việc này.

Bên cạnh đó, việc thành lập công ty là một hình thức mở rộng quy mô công ty, tăng uy tín cho toàn thể doanh nghiệp. Tăng thêm nguồn lực một cách đúng đắn là cách có thể giúp thúc đẩy doanh thu cho công ty, từ đó gia tăng lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn. 

2. Thủ tục thành lập chi nhánh có phức tạp không?

Cũng tương tự với việc thành lập công ty, thành lập chi nhánh mới cũng cần phải tuân theo các điều kiện và yêu cầu cần thiết từ các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc mở rộng quy mô công ty thông qua hình thức chi nhánh cần được chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ nhất có thể.

2.1. Những việc cần chuẩn bị trước khi thành lập chi nhánh

Trước khi thành lập chi nhánh, chủ sở hữu phải đảm bảo chắc chắn rằng các thủ tục thành lập công ty đã hoàn thành và đã được cấp giấy phép kinh doanh. Theo đó, công ty sẽ chuẩn bị các điều kiện và hồ sơ tài liệu cần thiết để thành lập chi nhánh. 

Hồ sơ thành lập chi nhánh đầy đủ để phục vụ cho thủ tục thành lập chi nhánh bao gồm: 

• Văn bản thông báo về việc thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Đối với công ty TNHH một thành viên, do chủ sở hữu quyết định; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, do Hội đồng thành viên quyết định; với công ty cổ phần, do Đại hội đồng cổ đông quyết định; và với công ty hợp danh, do các thành viên công ty quyết định.
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (nếu là doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên thì không cần biên bản này). 
• Quyết định về người đứng đầu chi nhánh được bổ nhiệm.
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh: Nếu là cá nhân mang quốc tịch Việt Nam, cung cấp Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; nếu là cá nhân mang quốc tịch nước ngoài, cần có Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu.
• Đối với một số ngành nghề đặc thù theo quy định của pháp luật, yêu cầu bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh (nếu có).

2.2. Quy trình thành lập chi nhánh mới

Sau khi đã chuẩn bị xong các hồ sơ tài liệu cần thiết, để thành lập công ty cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin

Bước 2: Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận và công bố thông tin nếu hồ sơ được nhận định là hợp lệ. 

Sau khi được cấp giấy chứng nhận thể hiện cho việc đăng ký thành lập chi nhánh mới thành công, công ty tiến hành thực hiện các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty bao gồm khắc con dấu,  nộp tờ khai thuế và nộp thuế môn bài, làm biển treo công ty tại trụ sở chính Chi nhánh, mua chữ ký số,…một cách đầy đủ nhất để đảm bảo chắc chắn rằng các thủ tục đều được hoàn thành trước khi chi nhánh đi vào hoạt động.

3. Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh

Việc thành lập chi nhánh công ty mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chúng còn đi kèm với các nghĩa vụ mà các chi nhánh phải tuân thủ. 

3.1. Quyền của Chi nhánh:

• Thuê trụ sở, thuê và mua các phương tiện, vật dụng cần thiết để phục vụ hoạt động của Chi nhánh.
• Tuyển dụng lao động, bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài, làm việc tại Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Ký kết các hợp đồng tại Việt Nam mà tại đó nội dung hợp đồng phù hợp với hoạt động ghi trong giấy phép thành lập và quy định của Luật Thương mại.
• Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tại các ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác theo nội dung giấy phép thành lập và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
• … 

3.2. Nghĩa vụ của Chi nhánh

• Tuân thủ tuyệt đối theo chế độ kế toán của pháp luật Việt Nam. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn áp dụng chế độ kế toán khác, cần có sự chấp thuận từ Bộ Tài chính Việt Nam.
• Thực hiện báo cáo các hoạt động của Chi nhánh theo đúng quy định pháp luật.
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

4. Tư vấn hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty đơn giản, uy tín

Khi có nhu cầu thành lập chi nhánh, việc tìm một địa chỉ uy tín để tư vấn thành lập chi nhánh là điều rất cần thiết. Trong thời đại kinh tế thị trường phát triển, nhu cầu thành lập chi nhánh ngày càng nhiều, chính vì thế mà các dịch vụ tư vấn thành lập công ty cũng theo đó mà tăng dần. Chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải thật sự cẩn trọng trong điều này. 

Bên cạnh các loại phí cố định cho các hoạt động của doanh nghiệp cần nộp cho các cơ quan có thẩm quyền, khi quyết định nhờ đến sự giúp đỡ của một đơn vị khác, bạn phải trả thêm một khoản phí nữa nên cần cân nhắc, tham khảo nhiều đơn vị từ nhiều nguồn khác nhau, đừng để “tiền mất, tật mang” nhé!

Là một trong những đơn vị uy tín trong việc hỗ trợ thành lập công ty nhanh chóng, tiết kiệm, Saigon Legal tự hào khi mang đến cho quý khách hàng giải pháp thành lập công ty, thành lập chi nhánh tốt nhất. Chọn Saigon Legal là trao đúng niềm tin trong thành lập chi nhánh. 

Bất kỳ một hoạt động pháp lý nào cũng mang tầm quan trọng nhất định đối với những người có liên quan đến doanh nghiệp. Vì thế cần cẩn trọng và tìm hiểu rõ ràng trước khi thực hiện. Hy vọng bài viết này có thể mang đến cho bạn nhiều lợi ích nhất nhé!