Hóa đơn điện tử là một thuật ngữ không còn xa lạ với chúng ta và trở thành một công cụ phổ biến của các doanh nghiệp, đặc biệt là hóa đơn điện tử Easyinvoice nhưng để thật sự hiểu về định nghĩa và những ý nghĩa mà nó mang lại thì không phải ai cũng hiểu rõ. Hãy cùng Saigon Legal tìm hiểu những thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử cũng như báo giá hóa đơn điện tử Easyinvoice nhé!

1. Khái niệm hóa đơn điện tử

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Một cách đơn giản hơn thì hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử chứa đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật về hóa đơn, nhưng thay vì in ra giấy, hóa đơn được tạo và quản lý thông qua hệ thống điện tử. 

2. Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống

• Tiết kiệm chi phí: Dùng để thay thế cho hóa đơn truyền thống nên doanh nghiệp không cần phải in ấn, lưu trữ, vận chuyển hay gửi hóa đơn qua đường bưu điện như hóa đơn giấy., từ điều này là hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được kha khá chi phí.
• Tính bảo mật và an toàn cao: Hóa đơn điện tử có khả năng chống giả mạo, thất lạc nhờ các biện pháp bảo mật thông qua mã hóa.
• Nhanh chóng và tiện lợi: Quá trình phát hành và nhận hóa đơn được thực hiện ngay lập tức thông qua hệ thống điện tử, không cần phải chờ đợi vận chuyển như trước đây.
• Dễ dàng quản lý và tra cứu: Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng, tiết kiệm không gian lưu trữ và công sức quản lý.

3. Các loại hóa đơn điện tử phổ biến

Tương tự như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có rất nhiều loại khác nhau nhằm mục đích phục vụ cho các nhu cầu trong các trường hợp khác nhau. Một số loại hóa đơn điện tử bao gồm:

• Hóa đơn xuất khẩu: là hóa đơn được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra thị trường nước ngoài hoặc các khu phi thuế quan của doanh nghiệp. 
• Hóa đơn bán hàng trực tiếp: dành cho các tổ chức áp dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp và xuất hóa đơn khi cung ứng hàng hóa, dịch vụ thì cần phải xuất hóa đơn này.
• Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa đơn được đánh giá phổ biến nhất tại thị trường Việt Nam. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn được dùng để gửi người mua hàng khi bên bán cung cấp hàng hóa và dịch vụ. 
• Hóa đơn điện tử bán tài sản công: khi thực hiện bán những loại tài sản công tại cơ quan nhà nước, tổ chức đơn vị hoặc các tài sản kết cấu hạ tầng, tài sản của dự án có sử dụng vốn nhà nước thì sẽ tiến hành lập hóa đơn điện tử tài sản bán công này.
• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: là hóa đơn điện tử do đơn vị dự trữ bán hàng quốc gia lập và thực hiện việc ghi nhận thông tin bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật
• Các loại được tính là hóa đơn khác được xuất theo từng trường hợp cụ thể khác và được thực hiện theo quy định của pháp luật.

4. Báo giá hóa đơn điện tử Easyinvoice và quy trình thực hiện

Hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử Easyinvoice giữ một vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vậy bảng báo giá hóa đơn điện tử Easyinvoice có đắt không và quy trình thực hiện như thế nào?

Để có thể sử dụng được hóa đơn điện tử Easyinvoice, các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện quy trình gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết và ký kết hợp đồng với bên cung cấp Easyinvoice

Các thông tin cần thiết phải chuẩn bị để quá trình ký kết diễn ra nhanh hơn gồm giấy đăng ký kinh doanh, căn cước công dân của kế toán công ty, logo doanh nghiệp, chọn mẫu hóa đơn cần dùng và ký kết hợp đồng với bên cung cấp.

• Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn

Sau khi hoàn tất ký kết hợp đồng với Easyinvoice, bộ phận nhân viên của nơi cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Easyinvoice sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để nộp lên cơ quan thuế về vấn đề xin sử dụng các loại hóa đơn điện tử được pháp luật quy định. 

• Bước 3: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng phần mềm

Sau khi được cơ quan chức năng chấp nhận về hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đội ngũ nhân viên của Easyinvoice sẽ cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp tài khoản đăng nhập vào phần mềm  và hỗ trợ khách hàng cài đặt phần mềm trên các thiết bị của doanh nghiệp bằng các hình thức phù hợp như trực tiếp, online qua google meet hoặc ultraview,…và hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm để tự xuất các hóa đơn điện tử cần thiết.

Các bước trong quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Easyinvoice đơn giản nhưng đầy đủ các thông tin và thao tác cần thiết, vì thế mà giá cả của dịch vụ này cũng tương xứng với giá trị của nó. Tuy nhiên, bạn không cần phải quá lo lắng về giá cả, Easyinvoice là phần mềm cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu thị trường nên việc cân đối chi phí cho khách hàng là điều cần thiết, vì thế mà các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice cũng dễ dàng cân đối giữa giá cả và giá trị mang đến cho khách hàng.

5. Dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice tại Saigon Legal

Easyinvoice là một phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến mà bất cứ doanh nghiệp nào quan tâm đến vấn đề này đều biết. Mà phần mềm này lại được cung cấp bởi một đơn vị uy tín trên thị trường là Saigon Legal thì chắc chắn là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cần một giải pháp hóa đơn điện tử nào cũng không thể chối từ. Với đội ngũ chuyên môn cao, tư vấn tận tâm, nhiệt tình, Saigon Legal chắc chắn sẽ là một địa điểm lý tưởng để bạn “gửi gắm” các hoạt động xuất hóa đơn của doanh nghiệp trong quá trình vận hành.

Hy vọng những thông tin trên của bài viết hữu ích cho bạn và cũng hy vọng rằng nếu bạn có nhu cầu về hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn Easyinvoice thì hãy nhớ đến Saigon Legal nhé!