Chữ ký số hay chữ ký số điện tử hiện nay là thành phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp vì những giá trị mà nó mang lại. Cùng Saigon Legal tìm hiểu những thông tin hữu ích về chữ ký số điện tử và báo giá chữ ký số Easy CA nhé!

1. Chữ ký số điện tử là gì? 

Chữ ký số (trong tiếng anh là Digital signature) là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sang sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng (theo khoản 11 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử năm 2005, khoản 6 Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP).

Hay dễ hiểu hơn thì chữ ký số điện tử là một dạng chữ ký điện tử dùng thay thế cho chữ ký truyền thống được sử dụng công nghệ mã hóa để xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu. Giá trị của chữ ký số này tương đương với chữ ký truyền thống nhưng lại mang tính bảo mật và an toàn cao hơn so với chữ ký truyền thống. 

2. Ứng dụng của chữ ký số điện tử trong các hoạt động kinh doanh

Từ khi có mặt trên thị trường, chữ ký số điện tử đóng một vai trò rất quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp vì tính an toàn và độ tiện lợi của nó. Dưới đây là một số ứng dụng của chữ ký số điện tử trong các hoạt động kinh doanh: 

• Ký kết hợp đồng điện tử: Chữ ký số giúp doanh nghiệp ký kết các hợp đồng trực tuyến mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đẩy nhanh quá trình giao dịch, đặc biệt là trong các thương vụ quốc tế khi khoảng cách địa lý của hai bên là quá xa. 
• Quản lý và xử lý tài liệu nội bộ: Chữ ký số điện tử được dùng để ký và phê duyệt các tài liệu nội bộ như quyết định, thông báo, hay biên bản họp, giúp quy trình xử lý trở nên nhanh chóng, chính xác và bảo mật mà giá trị vẫn y như chữ ký truyền thống.
• Phát hành hóa đơn điện tử: Trong các doanh nghiệp, chữ ký số điện tử là yêu cầu bắt buộc khi phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Nó giúp chứng thực tính hợp lệ của hóa đơn và giảm thiểu các thủ tục in ấn, lưu trữ hóa đơn giấy.
• Giao dịch thương mại điện tử: Chữ ký số giúp đảm bảo an toàn và hợp pháp trong các giao dịch trực tuyến giữa các doanh nghiệp (B2B) và giữa doanh nghiệp với khách hàng (B2C), từ đó gia tăng niềm tin trong kinh doanh.

3. Những lý do nên chọn chữ ký số điện tử Easy CA tại Saigon Legal

Chữ ký số điện tử có ý nghĩa lớn đối với nhiều doanh nghiệp nên việc lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số cũng rất quan trọng. Có nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số điện tử nhưng Easy CA tại Saigon Legal vẫn là một lựa chọn tốt đối với các doanh nghiệp. Tại sao lại như vậy?

3.1. Tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật

Chữ ký số điện tử hợp lệ cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và quy định pháp luật. Vì thế, chữ ký số của Easy CA đảm bảo tuân theo Luật giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ nhằm đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký.

3.2. Giải quyết nhiều vấn đề trên môi trường trực tuyến

Chữ ký số điện tử là giải pháp an toàn, xác thực chính xác danh tính của chủ thể trong các giao dịch điện tử, dịch vụ công. Chính vì mức độ an toàn nên các cá nhân, tổ chức, cơ quan nhà nước có thể chứng thực tính chính xác của các hoạt động dễ dàng trên môi trường trực tuyến mà không cần mất quá nhiều thời gian như phương pháp truyền thống

3.3. Nền tảng công nghệ hiện đại, đạt chuẩn, khả năng tích hợp cao

Sở hữu nền tảng công nghệ thông tin chất lượng, chữ ký số Easy CA có hệ thống vận hành bảo mật và an ninh thông tin đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, cam kết mang đến cho người dùng một trải nghiệm hoàn hảo nhất. Bên cạnh đó, chữ ký số điện tử Easy CA có khả năng tích hợp vào các ứng dụng trực tuyến, phần mềm một cách dễ dàng, nhanh chóng nhằm phục vụ các hoạt động giao dịch cần thiết của công ty.

3.4. Quy trình thủ tục triển khai đơn giản, tư vấn hỗ trợ khách hàng 24/7

Khách hàng đăng ký triển khai chỉ cần làm thủ tục online qua các bước hướng dẫn đơn giản, sau đó bộ phận cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử Easy CA sẽ liên hệ trực tuyến để xác thực thông tin và bàn giao chữ ký số trong thời gian sớm nhất để doanh nghiệp có thể ứng dụng chữ ký số vào các hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh một đội ngũ tư vấn, hỗ trợ trước bán hàng, dịch vụ cung cấp chữ ký số điện tử Easy CA tại Saigon Legal còn có đội ngũ chăm sóc khách hàng sau bán hàng được đào tạo chuyên nghiệp về chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, pháp luật… sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi nhằm giúp khách hàng đạt hiệu quả cao nhất khi sử dụng.

Ngoài những ưu điểm mà chữ ký số điện tử Easy CA mang lại, doanh nghiệp chọn tin tưởng vào dịch vụ cung cấp chữ ký số điện tử Easy CA tại Saigon Legal còn bởi vì độ uy tín của Saigon Legal nữa. Tuy không phải là đơn vị có tuổi đời lâu năm nhất trên thị trường nhưng Saigon Legal là cái tên uy tín nhất trong lòng mỗi khách hàng của mình. Tác phong làm việc nhanh chóng, hiệu quả lại tiết kiệm chi phí là những tiêu chí được đặt lên hàng đầu và chắc chắn sẽ mang đến một kết quả hài lòng cho khách hàng.

4. Báo giá chữ ký số điện tử tại Saigon Legal

Là đơn vị cung cấp chữ ký số điện tử chất lượng, chính xác và nhanh chóng nhất nhì thị trường. Với những giá trị mà Saigon Legal mang lại cho bạn thì theo đó giá cả cũng cần phải phù hợp. Tuy nhiên, Saigon Legal cũng có cân nhắc kỹ càng về chi phí mà các doanh nghiệp bỏ ra sao cho phù hợp nhất, nên bạn có thể yên tâm sử dụng nhé! Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng chữ ký số điện tử, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá kịp thời nhé!