Mỗi một doanh nghiệp muốn vận hành trơn tru và đúng theo quy trình của pháp luật cần phải thực hiện rất nhiều các hoạt động bắt buộc. Một trong các hoạt động cần thiết phải thực hiện là báo cáo thuế. Cùng Saigon Legal tìm hiểu các thông tin quan trọng đối với hoạt động báo cáo thuế này nhé!

1. Khái niệm báo cáo thuế và tầm quan trọng khi báo cáo thuế đúng hạn

Báo cáo thuế là việc doanh nghiệp hoặc cá nhân kê khai các thông tin và nộp các khoản thuế phát sinh trong quá trình kinh doanh hoặc hoạt động tài chính theo quy định của pháp luật. 

Đây là một nghĩa vụ bắt buộc, nhằm minh bạch hóa tình hình tài chính và góp phần tạo nên nguồn thu cho ngân sách nhà nước. Theo quy định của pháp luật, các báo cáo thuế cần phải thực hiện đúng hạn, việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tránh các hình phạt, lãi suất phạt và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.

2. Các loại báo cáo thuế định kỳ phải thực hiện

2.1. Báo cáo thuế định kỳ

Đây là loại báo cáo mà các doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ theo tháng hoặc quý, bao gồm các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân. Việc này giúp nhà nước nắm rõ tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngắn hạn.

2.2. Báo cáo thuế cuối năm

Báo cáo thuế cuối năm thường bao gồm báo cáo tài chính tổng hợp của cả năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, và các khoản thuế khác mà doanh nghiệp cần nộp. Đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp tổng kết lại các hoạt động tài chính trong năm và thực hiện các nghĩa vụ thuế cuối cùng trước khi chuyển sang năm tài chính mới.

2.3. Báo cáo thuế đặc thù

Một số doanh nghiệp, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, sẽ phải thực hiện các báo cáo thuế đặc thù, chẳng hạn như thuế tiêu thụ đặc biệt đối với một số hàng hóa như rượu, bia, tàu bay, du thuyền hay các dịch vụ như kinh doanh xổ số hay karaoke,….hoặc các loại thuế khác như thuế môi trường, thuế xuất nhập khẩu. Các loại thuế này yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định riêng và nộp thuế theo các kỳ hạn được quy định.

3. Quy trình báo cáo thuế theo đúng yêu cầu của pháp luật

Báo cáo thuế là một hành động bắt buộc của các doanh nghiệp, vì thế mà các thủ tục cũng cần được thực hiện theo đúng các quy trình để đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. Tuy có nhiều loại báo cáo thuế khác nhau nhưng chung quy các quy trình cũng được thực hiện như sau:

3.1. Xác định loại hình báo cáo thuế

Doanh nghiệp cần xem xét dựa trên ngành nghề kinh doanh, hình thức tổ chức và các hoạt động kinh doanh để xác định được loại hình báo cáo thuế. Một số loại báo cáo thuế phổ biến bao gồm báo cáo giá trị gia tăng, báo cáo thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thu nhập cá nhân, báo cáo thuế môi trường hay báo cáo thuế tài sản. 

3.2. Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ báo cáo thuế cần thiết

Sau khi xác định được loại hình của báo cáo về thuế mà doanh nghiệp hay cá nhân cần nộp, cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực
• Hóa đơn và chứng từ ghi chép và thu nhập và các chi phí
• Sổ sách kế toán
• Các giấy tờ được kê khai các thông tin theo mẫu được quy định
• Một số các giấy tờ chứng minh khác (nếu có)

3.3. Khai báo đầy đủ các thông tin vào tờ khai báo cáo thuế

Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết, chính xác và trung thực các thông tin trong báo cáo thuế gồm. Một số lưu ý cần chú ý và tuân thủ bao gồm việc hồ sơ khai báo thuế cần được thực hiện bằng bút mực, không tẩy xóa và sửa chữa; khai báo đầy đủ và đúng các số liệu, không khai gian, gian lận. 

3.4. Nộp báo cáo thuế và các khoản thu thuế theo quy định của pháp luật

Sau khi hoàn tất các thủ tục của báo cáo thuế, doanh nghiệp hay cá nhân cần phải nộp báo cáo thuế và các khoản thuế đúng quy định theo quy định tại cơ quan thuế. Về thời hạn nộp hồ sơ, tùy theo quy định của địa phương về các loại hình báo cáo thuế mà có thời gian khác nhau, cá nhân hay tổ chức nộp cần cập nhật và tuân theo các quy định của pháp luật. Chúng ta có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp bằng hình thức điện tử.

3.5. Lưu trữ hồ sơ báo cáo thuế

Sau khi nộp các giấy tờ báo cáo thuế cần thiết, doanh nghiệp cần phải lưu trữ lại hồ sơ báo cáo thuế trong thời hạn khoảng 3 năm kể từ ngày nộp báo cáo thuế theo các quy định của pháp luật. 

4. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ báo cáo thuế

Báo cáo thuế là hoạt động bắt buộc phải làm trong quá trình vận hành của công ty. Tuy nhiên chúng lại không phải hoạt động chính tạo ra doanh thu nên đôi khi các doanh nghiệp sẽ chọn thuê ngoài các đơn vị cung cấp dịch vụ làm báo cáo thuế. Vậy, những lợi ích của việc sử dụng dịch vụ báo cáo thuế là gì?

4.1. Đảm bảo tính chính xác và đúng hạn

Vì các dịch vụ báo cáo thuế chuyên làm các hoạt động này nên sẽ có đầy đủ các kiến thức và kỹ năng hơn nên việc sử dụng dịch vụ báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót trong quá trình kê khai và đảm bảo các báo cáo được nộp đúng hạn, tránh được các khoản phạt do nộp chậm hoặc sai lệch.

4.2. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải lo lắng về quy trình phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về thuế.

4.3. Hạn chế rủi ro về vi phạm pháp luật thuế

Nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế trong các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ báo cáo thuế, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị kiểm tra, thanh tra và xử phạt từ cơ quan thuế.

4.4. Được tư vấn và cập nhật kịp thời về các chính sách thuế mới

Dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp luôn nắm rõ các chính sách thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các thay đổi của pháp luật và đưa ra các giải pháp tối ưu cho tình hình tài chính của mình.

5. Địa chỉ cung cấp dịch vụ báo cáo thuế uy tín

Việc thuê ngoài các dịch vụ báo cáo thuế mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn còn tồn tại các mặt trái nếu bạn gặp phải các đơn vị không uy tín. Vì thế, cần lựa chọn và sàng lọc kỹ càng các đơn vị cung cấp dịch vụ này để tránh mất tiền oan nhé. Saigon Legal là một trong các đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế hàng đầu thị trường. Với đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, tác phong làm việc tận tâm và nhanh chóng hiệu quả, Saigon Legal cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt vượt ngoài mong đợi, vừa giúp bạn đảm bảo được tính chính xác và nhanh chóng trong các thủ tục mà còn giúp được đang tiết kiệm được chi phí ở mức cao nhất có thể. Nếu bạn đang cần một đơn vị chuyên cung cấp các phương án giải quyết về báo cáo thuế và các hồ sơ khác theo yêu cầu của pháp luật, hãy đến Saigon Legal nhé!

Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn có thêm nhiều kiến thức cần thiết về báo cáo thuế cũng như cho bạn biết thêm về địa chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn báo cáo thuế uy tín trên thị trường. Hy vọng rằng Saigon Legal sẽ có cơ hội được phục vụ bạn trong thời gian sắp tới nhé!