Kế toán nội bộ không còn xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay, tuy nhiên mỗi doanh nghiệp lại có một giải pháp riêng biệt để cải thiện hiệu suất cũng như phù hợp với hoàn cảnh riêng. Vậy thế nào là giải pháp quản trị kế toán nội bộ hiểu quả, tiệt kiệm. Hãy cùng Saigonlegal tìm hiểu qua bài viết này nhé

1. Giới thiệu về kế toán nội bộ

Định nghĩa kế toán nội bộ: Kế toán nội bộ (hay còn gọi là kế toán quản trị) là bộ phận thực hiện các hoạt động liên quan đến thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Mục đích chính của kế toán nội bộ là cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời đến bộ phận quản lý để hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh. Bộ phận này là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ chỉ là tên gọi sử dụng chung cho các vị trí kế toán. Trên thực tế, nhiệm vụ của kế toán nội bộ trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sẽ ít phức tạp hơn. Tuy nhiên, đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, kế toán sẽ được phân chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau

2. Lợi ích của dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp

2.1. Tiết kiệm chi phí nhân sự: 

Ưu điểm:

Kiểm soát trực tiếp: Doanh nghiệp có thể trực tiếp quản lý, giám sát công việc của kế toán, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng yêu cầu. 

Linh hoạt: Kế toán có thể nhanh chóng giải đáp các thắc mắc, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. 

Hiểu rõ doanh nghiệp: Qua thời gian làm việc, kế toán sẽ hiểu rõ đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những tư vấn phù hợp.

Nhược điểm:

Chi phí cao: Ngoài lương, doanh nghiệp còn phải chi trả các khoản phúc lợi, bảo hiểm, đào tạo,..

Gánh nặng hành chính: Doanh nghiệp phải lo các thủ tục tuyển dụng, quản lý nhân sự, đánh giá hiệu quả làm việc.

Rủi ro khi nhân viên nghỉ việc: Khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp phải mất thời gian tuyển dụng và đào tạo lại người mới.

2.2. Đảm bảo tuân thủ pháp lý

Cập nhật kịp thời và chính xác các quy định pháp luật về kế toán và thuế.

Quản lý tài chính hiệu quả: Theo dõi và báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ việc ra quyết định.

Giảm rủi ro sai sót: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp hạn chế các sai sót trong báo cáo tài chính và thuế.

3. Dịch vụ kế toán nội bộ: Giá chỉ từ 700.000/tháng

• Mô tả dịch vụ: Tham khảo

4. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán nội bộ

1. Tiếp nhận thông tin và phân tích

• Thu thập thông tin:
  • Sưu tầm đầy đủ các chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng…) liên quan đến các hoạt động kinh doanh.
  • Xác định các chính sách kế toán, thuế hiện hành của doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
  • Tìm hiểu về đặc thù ngành nghề, quy mô và cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp.
• Phân tích thông tin:
  • Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác và đầy đủ của các chứng từ.
  • Phân loại và sắp xếp các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ.
  • Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ hiện tại của doanh nghiệp.
  • Xác định các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp khắc phục.

2. Thiết lập hệ thống kế toán

• Lựa chọn phần mềm kế toán:
  • Đánh giá các phần mềm kế toán trên thị trường và lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
  • Cân nhắc các yếu tố như tính năng, khả năng tích hợp, chi phí và độ bảo mật.
• Cài đặt và cấu hình hệ thống:
  • Cài đặt phần mềm kế toán và cấu hình các thông số theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Thiết lập các tài khoản kế toán, mã hàng hóa, dịch vụ và các báo cáo cần thiết.
• Nhập liệu dữ liệu:
  • Nhập liệu toàn bộ dữ liệu kế toán từ các chứng từ gốc vào hệ thống.
  • Kiểm tra lại tính chính xác của dữ liệu đã nhập.

3. Theo dõi và báo cáo

• Ghi sổ kế toán:
  • Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh doanh vào sổ kế toán.
  • Đảm bảo sự thống nhất giữa sổ kế toán và các chứng từ gốc.
• Lập báo cáo tài chính:
  • Lập các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) theo đúng quy định của pháp luật.
  • Các báo cáo bao gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Phân tích báo cáo:
  • Phân tích các chỉ số tài chính quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • So sánh kết quả kinh doanh với các kỳ trước và với các đối thủ cạnh tranh.
  • Đưa ra các nhận định và đánh giá về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

4. Hỗ trợ và tư vấn

• Tư vấn về thuế:
  • Cập nhật các quy định về thuế và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế.
  • Tư vấn các giải pháp tối ưu hóa thuế hợp pháp.
• Tư vấn về quản trị tài chính:
  • Đưa ra các khuyến nghị về quản lý dòng tiền, quản lý chi phí và đầu tư.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính.
• Tư vấn về các vấn đề kế toán khác:
  • Giải đáp các thắc mắc về kế toán và cung cấp các giải pháp phù hợp.

5. Những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ kế toán nội bộ

Chất lượng dịch vụ và uy tín

• Lịch sử hoạt động: Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoạt động trong lĩnh vực kế toán bao lâu? Họ có nhiều kinh nghiệm trong việc phục vụ các doanh nghiệp tương tự không?
• Khách hàng đã từng hợp tác: Tìm hiểu những khách hàng tiêu biểu mà đơn vị đã từng phục vụ, đánh giá phản hồi của họ về chất lượng dịch vụ.
• Giấy phép hoạt động: Kiểm tra xem đơn vị có đầy đủ giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật hay không.
• Chứng chỉ và giải thưởng: Các chứng chỉ, giải thưởng mà đơn vị đạt được sẽ là minh chứng cho chất lượng dịch vụ của họ.

Đội ngũ chuyên viên

• Trình độ chuyên môn: Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản về các nghiệp vụ kế toán, thuế.
• Kinh nghiệm làm việc: Đội ngũ có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp thuộc ngành nghề tương tự.
• Khả năng thích ứng: Đội ngũ có khả năng thích ứng với những thay đổi của pháp luật, quy định và yêu cầu của doanh nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng

• Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Đơn vị có cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đơn vị có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán.
• Thời gian phản hồi: Thời gian phản hồi của đơn vị đối với các yêu cầu của khách hàng có nhanh chóng và kịp thời không.

Quy trình làm việc

• Quy trình rõ ràng: Đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng, chi tiết, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của dịch vụ.
• Công nghệ: Đơn vị có áp dụng các công nghệ hiện đại vào quá trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Bảo mật thông tin: Đơn vị có các biện pháp bảo mật thông tin khách hàng một cách chặt chẽ.

Chi phí dịch vụ

• Bảng giá dịch vụ: Đơn vị cung cấp bảng giá dịch vụ rõ ràng, chi tiết, không có các khoản phí ẩn.
• Hình thức thanh toán: Đơn vị có nhiều hình thức thanh toán linh hoạt để khách hàng lựa chọn.
• Tỷ lệ giá cả và chất lượng: Cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí dịch vụ và chất lượng dịch vụ mà đơn vị cung cấp.

Các yếu tố khác

• Khả năng tùy biến dịch vụ: Đơn vị có khả năng tùy biến dịch vụ để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Mối quan hệ hợp tác lâu dài: Đơn vị có cam kết xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.

6. Kết luận

Với dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp, chỉ từ 700.000 đồng/tháng, doanh nghiệp của bạn sẽ được SAIGONLEGAL hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý tài chính. Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận. 

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!